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崗位職責(zé):
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。
3. 做好會(huì)議紀(jì)要。
4. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記、及每個(gè)月的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。
5. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
7. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
8. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9. 接受其他臨時(shí)工作.
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在28-40歲;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
6、辦事有條理,能分清輕重緩急。
7、有問題及時(shí)處理,超出能力范圍及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋并做好跟蹤售后工作。
浙江省-寧波市江北莊橋東邵南368號(hào) 查看地圖路線