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佛山市|大專|1-3年經(jīng)驗(yàn)|25-35歲
助理 總經(jīng)理助理 副經(jīng)理
所屬部門:總經(jīng)辦
發(fā)布于:2020-04-14
已下線包吃,包住,全勤獎,社保,福利好,薪資高
崗位職責(zé):
1.接收報(bào)價(jià)文件進(jìn)行審核,檢查、交接、存檔;
2.所有項(xiàng)目報(bào)備資料進(jìn)行跟進(jìn)、匯總、存檔、保密、及上傳ERP系統(tǒng);
3.公司圖冊領(lǐng)取,訂機(jī)票、訂房、派車、訂做名片、工牌,及酒店請款對賬工作;
4.日常資料歸檔及收取收集樣板質(zhì)量評定書
5.對各職能部門完成任務(wù)的情況稽核、監(jiān)督、獎懲、及對工作建議和考核;包括生產(chǎn)批量及樣板延期處罰等;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦各類文件/通知的起草、存檔整理、分類呈送;
7.業(yè)務(wù)出差人員的考核考勤工作、員工福利基金制表;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦高層會議的通知出臺、組織簽到工作和會議記錄,明確會議決議起草、發(fā)布及跟進(jìn)會議追蹤事項(xiàng)的落實(shí)情況;
9.每周一收集品質(zhì)考核/品質(zhì)異常報(bào)告,檢查車間品質(zhì)及售后專欄;
10.協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)管理的工作布置、實(shí)施、檢查、跟進(jìn)落實(shí)情況并匯報(bào);
11.協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況提出解決方案及處理意見,供總經(jīng)理決策;
12.協(xié)助總經(jīng)理處理業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購、行政、售后的綜合事宜;
15.對部門及員工重大投訴進(jìn)行調(diào)查,組織相關(guān)部門妥善解決;
16.負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)的接待準(zhǔn)備工作及安排;
17.推進(jìn)公司制度建設(shè)和企業(yè)管理規(guī)劃;
18.總經(jīng)理授權(quán)下代處理相關(guān)事宜。
任職要求:
1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷畢業(yè),企業(yè)管理/行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟練使用EXCEL、PPT、WORD等辦公軟件操作;
3.有較強(qiáng)的文案撰寫及溝通、協(xié)調(diào)能力;
4.執(zhí)行能力強(qiáng),具備優(yōu)秀的獨(dú)立思考及處事能力;
5.有在生產(chǎn)、銷售、研發(fā)一體化的家具公司就職經(jīng)歷優(yōu)先。
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