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佛山市|大專|1-3年經(jīng)驗|25-35歲
助理 總助 總經(jīng)理助理 高級秘書 高級文員 董事長秘書 總經(jīng)理特助 特助
所屬部門:總經(jīng)辦
發(fā)布于:2019-10-10
已下線包吃,包住,環(huán)境好,晉升快,福利好,獎金高
崗位職責:
1.接收報價文件進行審核,檢查、交接、存檔;
2.所有項目報備資料進行跟進、匯總、存檔、保密、及上傳ERP系統(tǒng);
3.公司圖冊領取,訂機票、訂房、派車、訂做名片、工牌及酒店請款對賬工作;
4.合同等相關文件資料歸檔及收取收集樣板質(zhì)量評定書;
5.對部門及員工重大投訴進行調(diào)查,組織相關部門妥善解決;
6.負責總經(jīng)辦各類文件/通知的起草、存檔整理、分類呈送;
7.業(yè)務出差人員的考核考勤工作、員工福利基金制表;
8.負責總經(jīng)辦高層會議的通知出臺、組織簽到工作和會議記錄,明確會議決議起草、發(fā)布及跟進會議追蹤事項的落實情況;
9.每周收集品質(zhì)考核/品質(zhì)異常報告,檢查車間品質(zhì)及售后專欄;
10.協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)管理的工作布置、實施、檢查、跟進落實情況并匯報;
11.協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作調(diào)查研究,了解公司經(jīng)營管理情況提出解決方案及處理意見,供總經(jīng)理決策;
12.協(xié)助總經(jīng)理處理業(yè)務、設計、生產(chǎn)、采購、行政、售后的綜合事宜;
13.負責協(xié)助上級領導的接待準備工作及安排;
14.推進公司制度建設和企業(yè)管理規(guī)劃。
任職資格:
1、女性,形象氣質(zhì)佳,做事嚴謹、細心、責任心強,能承受較大的工作壓力,有2年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
2、有家具公司總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
佛山市-高明區(qū)滄江工業(yè)園楊梅園區(qū)西區(qū)金銀街1號 查看地圖路線