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(1) 組織集團公司層面的程序文件、制度,流程、表單的編寫、審核、優(yōu)化;建立并優(yōu)化文件管理制度,制定相關制度流程,主導集團文件的文控管理;
(2)在總裁辦主任和第三方咨詢機構的指導下,監(jiān)督輔導集團部門制度流程優(yōu)化,確保完整性、有效性、執(zhí)行性并優(yōu)化升級,持續(xù)改善;
(3)負責總裁辦公室各種文件的收發(fā)、傳遞、簽發(fā)工作,負責公司戰(zhàn)略類、關鍵技術類、保密受控類文件的會簽,下發(fā),管理工作;
(4)起草本部門月/季總結報表和其它文件,上報部門總監(jiān)審批;
(6)負責對企業(yè)運行的體系資料管理,組織、參與開展年度定期管理評審;
(7)負責ISO體系審查前資料的準備,審查后資料歸檔封存工作;
(8)負責第三方體系審查部門的對接工作,內(nèi)外部的溝通銜接,審查老師接待工作;
(9)負責體系內(nèi)部運行過程的督導與抽查,做好ISO管理體系內(nèi)審工作;
(10)完成上級領導交代的其他事項。
任職要求:
1.全日制大專及以上學歷,年齡35周歲以下。
2.三年以上相關工作經(jīng)驗,熟悉ISO管理體系建立、運行、優(yōu)化。
3.具備內(nèi)部體系審核、過程審核和管理評審的經(jīng)驗。
4.優(yōu)秀的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,有上進心。
5.熟練使用辦公軟件,有一定中文功底,熟悉一門外文更佳(不做硬性要求)。
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