職位描述

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦進(jìn)行各部門(mén)的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)。
2.協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的信息傳遞工作，保證各部門(mén)信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作行為，使用工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況，
合理安排、提醒總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及各項(xiàng)例行檢查工作，提示日常工作的時(shí)間和程序，如會(huì)議、工作約會(huì)、對(duì)外招待、定購(gòu)票務(wù)、酒店等。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦衛(wèi)生清潔、物品管理擺放工作，受理來(lái)訪接待工作。
5.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、報(bào)告的登記、合同、文字校對(duì)對(duì)及預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；
在授權(quán)下辦理一般文件的回復(fù)。
6.負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，會(huì)議的資料準(zhǔn)備，會(huì)務(wù)的組織安排，有關(guān)人員的預(yù)約，會(huì)議前服務(wù)安排，會(huì)議記錄以及會(huì)后服務(wù)工作，會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦，檢查落實(shí)決定的貫徹執(zhí)行情況，及時(shí)了解和反饋信息遇到重大問(wèn)題及向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，負(fù)責(zé)保密工作。
7.承辦各部門(mén)遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請(qǐng)示，報(bào)告等，并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理。
8.負(fù)責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
9.及時(shí)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他緊急重要事務(wù)。
任職資格：
1.大專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上，行政管理、企業(yè)管理專業(yè)者優(yōu)先。
2.受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。
3.有較全面的知識(shí)結(jié)構(gòu)，較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
4.良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫(xiě)作能力。
5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力，具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力。

工作地點(diǎn)

廣東省-廣州市廣州市番禺區(qū)石樓鎮(zhèn)潮田工業(yè)區(qū)南環(huán)路22號(hào)

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