職位描述

1.負責(zé)總經(jīng)辦的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)辦進行各部門的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，負責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實。
2.協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使用工作流程順暢，實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3.協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理，負責(zé)將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況，
合理安排、提醒總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)的日程安排及各項例行檢查工作，提示日常工作的時間和程序，如會議、工作約會、對外招待、定購票務(wù)、酒店等。
4.負責(zé)總經(jīng)辦衛(wèi)生清潔、物品管理擺放工作，受理來訪接待工作。
5.負責(zé)各類文件、報告的登記、合同、文字校對對及預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果反饋工作；
在授權(quán)下辦理一般文件的回復(fù)。
6.負責(zé)各類會議紀(jì)要的編寫，會議的資料準(zhǔn)備，會務(wù)的組織安排，有關(guān)人員的預(yù)約，會議前服務(wù)安排，會議記錄以及會后服務(wù)工作，會議紀(jì)要整理分發(fā)工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，并對決議事項進行催辦，檢查落實決定的貫徹執(zhí)行情況，及時了解和反饋信息遇到重大問題及向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報，負責(zé)保密工作。
7.承辦各部門遞交領(lǐng)導(dǎo)批閱的請示，報告等，并按批示的意見及時處理。
8.負責(zé)員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。
9.及時處理上級臨時交辦的其他緊急重要事務(wù)。
任職資格：
1.大專以上學(xué)歷，相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上，行政管理、企業(yè)管理專業(yè)者優(yōu)先。
2.受過戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)。
3.有較全面的知識結(jié)構(gòu)，較高的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識。
4.良好的中英文口語、閱讀和寫作能力。
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，具備較強的獨立工作能力。

工作地點

廣東省-廣州市廣州市番禺區(qū)石樓鎮(zhèn)潮田工業(yè)區(qū)南環(huán)路22號

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