職位描述

崗位職責(zé)：
1. （中層管理角色，類似于辦公室主任）檢查、督促總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況；
2. 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，交領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。 　　
3. 做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。
4. 做好總經(jīng)辦文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等文件管理工作。 　　
5. 掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6. 協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù)，完成總經(jīng)理授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)
7.參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論；
8、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為總經(jīng)理決策提供參考、建議；
9.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析
10.協(xié)助總經(jīng)理接待來(lái)訪的客戶，做好客情維護(hù)工作。
11.辦公室人員考勤處理、勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督以及辦公設(shè)備的管理。


任職資格：
1.男女不限，25-35歲之間，大專或文秘類專業(yè)畢業(yè)；
2.熟練使用辦公軟件（特別是excel、word)和打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，懂網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)。
3.較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行能力，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，能服從公司的工作安排
4.；較好的語(yǔ)言表達(dá)能力及合同、公文寫作能力，對(duì)法律有一定的認(rèn)知與了解
5形象佳、開(kāi)朗樂(lè)觀，為人正直誠(chéng)實(shí)，做事有條理、處事靈活、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)；.
6有客戶接待經(jīng)驗(yàn)，有駕駛證，熟悉文件管理。
7.一年以上總經(jīng)理秘書或助理工作經(jīng)驗(yàn)，二年以上家具廠營(yíng)銷業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)（不符合此項(xiàng)者勿擾）。

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