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1. 負責(zé)處理董事長日常事務(wù),包括:董事長日程安排、差旅安排、各類證件辦理(如簽證等)、各類檔案/文件/資料管理、董事長辦公室后勤服務(wù)支持等;
2. 協(xié)助董事長接待重要客人,負責(zé)與對方助理的對接,并協(xié)調(diào)落實公司內(nèi)部接待資源;
3. 陪同董事長出席各類商務(wù)活動及內(nèi)外部會議等;
4. 陪同董事長出差,負責(zé)落實各項差旅安排;
5. 負責(zé)管理并落實董事長各項工作授權(quán);
6. 在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與各類媒體進行溝通聯(lián)絡(luò),并協(xié)助董事長處理公司其他相關(guān)外聯(lián)事務(wù);
7. 組織董事長召集的重要會議,做好會前準備、會中支持、會后跟進等工作,及時輸出會議紀要并跟進落實會議決議;
8. 負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改,做好各類文件的督辦、處理和反饋。
9. 負責(zé)處理董事長臨時交辦的工作。
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷,文秘專業(yè);
2、 三年以上董事長助理工作經(jīng)驗;
3、 掌握一定的經(jīng)營管理知識;
4、 優(yōu)秀的英文聽、說、讀、寫能力,有海外留學(xué)及工作經(jīng)驗優(yōu)先;
5、 優(yōu)秀的文字撰寫能力;
6、 具有優(yōu)秀的判斷理解、溝通協(xié)調(diào)、組織分析、計劃執(zhí)行能力;
7、 有駕照,具有良好的駕駛技術(shù)