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1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協(xié)助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。
11、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
12、起草、存檔整理公司經理簽發(fā)文件;
13、公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
14、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
15、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
16、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
17、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
18、設計并完善公司人力資源結構;
19、完成公司人力資源的日常招聘工作;
20、完善公司績效考核制度。