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一、崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;
3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、做好董事長及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
5、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負(fù)責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
6、及時傳遞董事長簽批的文件,向董事長報告相關(guān)工作事項;
7、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
二、任職資格:
1、年齡28—40歲。
2、211重點院校,大學(xué)碩士或以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、財經(jīng)類等相關(guān)專業(yè),有家居、地產(chǎn)等行業(yè)董事長或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗具備較好的秘書實務(wù)處理能力,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長的工作時間和工作壓力;
4、知識結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力。