職位描述

崗位職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門各項(xiàng)工作進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系
（1）協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門各項(xiàng)工作。
（2）組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握各部門任務(wù)完成情況，為總經(jīng)理決策提供
意見和建議。
（3）監(jiān)督公司的各項(xiàng)管理制度化、規(guī)范化和實(shí)施情況。
（4）監(jiān)督每周工作計(jì)劃，并監(jiān)督、跟蹤、落實(shí)各部門的執(zhí)行和運(yùn)作事宜。
（5）對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)（銷售、制造、產(chǎn)品等）進(jìn)行跟蹤、分析，能從日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)中尋找問題，并提出解決與改善建議。
（6）根據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的執(zhí)行情況，協(xié)助制定并執(zhí)行相關(guān)業(yè)績(jī)考核。
2、處理總經(jīng)理日常事務(wù)
（1）負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理、辦公文件整理等日常辦公室事務(wù)。
（2）負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理室各類會(huì)議，及時(shí)通知相關(guān)人員，并負(fù)責(zé)總經(jīng)理參與的各類議的
記錄、整理與存檔工作。

任職資格：
　　1、性別不限，本科及以上學(xué)歷，28―35歲，3年以上家具行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮；
　　2、有5年以上行政管理、文案秘書等工作經(jīng)驗(yàn)。
　　3、具有一定的商務(wù)文筆能力，能為總經(jīng)理做好項(xiàng)目輔助工作；
　　4、具有良好的溝通及寫作能力，有一定的談判技能，思路清晰有親和力；
　　5、熟練運(yùn)用辦公軟件，優(yōu)秀的Excel操作水平，較強(qiáng)的數(shù)據(jù)挖掘與分析能力。
　　6、懂得辦公家具銷售、家具設(shè)計(jì)等相關(guān)知識(shí)，熟悉CAD、3Dmax等設(shè)計(jì)軟件操作優(yōu)先考慮。

素質(zhì)要求：
（1）信息處理能力：具有迅速、準(zhǔn)確無(wú)誤地獲取、分析各類信息的能力，能有效提取信息中的關(guān)鍵內(nèi)容，并根據(jù)其重要程度妥善安排處理次序和處理方法；
（2）人際溝通能力：能夠準(zhǔn)確認(rèn)知對(duì)方表達(dá)的各種意愿和觀點(diǎn)，并把握溝通的方向，引導(dǎo)溝通的順利進(jìn)行，理解對(duì)方言行舉止后的深層次心理動(dòng)機(jī)，妥善地控制處理問題的尺度并達(dá)到雙贏；
（3）理解判斷能力：能正確理解總經(jīng)理的意圖，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行文件、資料的分發(fā)、流轉(zhuǎn)和歸檔，做好傳達(dá)工作；

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